Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Steckbrief

Das Richtige für kommunikative Organisationstalente mit Lust auf Rechnungswesen, Auftragsabwicklung und Projektplanung!

Es gilt, den Büroalltag zu organisieren und dafür zu sorgen, dass in Werkstatt und Produktion alles für einen reibungslosen Ablauf zur Verfügung steht.

Berufstyp
Anerkannter Ausbildungsberuf

Ausbildungsart
Duale Ausbildung – geregelt durch die Ausbildungsverordnung

Ausbildungsdauer
3 Jahre

Lernorte
Ausbildungsbetrieb und Berufsschule

Was machen Kaufleute für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie koordinieren projekt- und auftragsbezogene Abläufe und wirken an der kaufmännischen Auftragsabwicklung mit, dazu gehört das Schreiben von Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Überwachung des Zahlungsverkehrs. Zudem bereiten sie die Finanz- und Lohnbuchhaltung vor, kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.

Sie sind der Kopf des Unternehmens, denn ohne eine gute Organisation und sorgfältige Abwicklung der Aufträge läuft es nicht!

Wo arbeitet man?

In erster Linie arbeiten Kaufleute für Büromanagement in den Büro- und Besprechungsräumen. Sitzen an rechner und Telefon und organisieren die Abläufe. Aber die Wege innerhalb der Unternehmen führen immer auch zu Absprachen in die Werkstätten und die Produktion. Eine vielseitige Arbeitsumgebung ist deshalb sicher. Wichtig ist natürlich auch das Interesse und eine gewisse Leidenschaft für die Produkte und Leistungen, die angeboten werden. Um diese dreht sich schließlich alles!

Die Ausbildung selbst ist universell. Ausgebildete Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen fast aller (Wirtschafts-)Bereiche und im öffentlichen Dienst.

Worauf kommt es an?

Die wichtigsten Skills

Organisatorische Fähigkeiten – zum Beispiel bei der Planung von Sitzungen und Geschäftsreisen
Flexibilität – beim Umgang mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
Kaufmännisches Denken – zum Beispiel beim Einholen von Aufträgen
Kunden- und Serviceorientierung
Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Schulfächer

Das sollte dir liegen:

Deutsch – zum Beispiel für den Schriftverkehr mit Kunden und GeschäftspartnerInnen
Mathematik – zum Beispiel für das Erstellen von Rechnungen
Wirtschaft – zum Beispiel für buchhalterische Jahresabschlüsse

Ausbildungsstellen bei Eickworth

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Sandra Reinke